Como la categorización de contenidos no es una cosa trivial, necesitamos participación externa al grupo de desarrollo del producto para poder establecer una categorización eficaz para el usuario.

Por ese motivo vamos a utilizar para realizar la categorización de contenidos  el sistema que se conoce como “CardSorting”.

Para realizar este ejercicio necesitaremos:

1. Seleccionar el Contenido.

a. Identificar y crear las categorías.
b. Identificar y crear las futuras categorías.

2. Seleccionar a los usuarios participantes.
3. Preparar las tarjetas.

1. ¿Cómo iniciamos una categorización de objetos?

Imaginemos que somos unos exploradores y encontramos frente nosotros  un nuevo objeto, lo observamos detenidamente y acto seguido los recolectamos.

Empezaremos a buscar en nuestro cerebro algún objeto similar para poder asociarlo a algo que ya conozcamos, en el caso no encontrarlo lo añadiremos a una categoría nueva (objetos desconocidos) o lo dejaremos sin categorizar, en ninguno de los casos no concuerda con nada conocido.

Seguimos explorando, nos encontramos con otro objeto,  repetimos los pasos anteriores para asociar el objeto; esta vez nuestro objeto es similar al primero.

En este caso recuperamos la categoría asignada o creamos una nueva categoría  y en ambos casos unificamos los dos objetos encontrados en la misma  categoría y finalmente los almacenamos.

Y esto es lo que hacemos continuamente ante un nuevo objeto, información, etc.

2. ¿Cómo asignamos los nombres categorías?

El nombre o tipo de categoría al que asignamos los nuevos items dependerán de nuestro propio grado de conocimiento especifico sobre el tema a categorizar.

Hago especial hincapié en la importancia del contexto y del usuario final al que va dirigida la información para hacer, una buena categorización del contenido mediante el uso de palabras claves.

Un ejemplo: Para “Oro”.

• Alguien de económicas lo clasificaría como: Material precioso,  Activo financiero de materias primas, ...
• Alguien de ciencias clasificara: Elemento químico,  Au, ...

Es necesario definir un campo para la sección del contenido –puedes proponerlas tu o generarlas más adelante- y otras para las categorías de la sección.

Oro – Pendientes, Zarcillos, Cadenas, Plumas,…

En estos días que vivimos es vital tener una agenda, pero no basta con tener una agenda tradicional. Necesitamos tener la agenda disponible en todo momento, compartir eventos y documentación con otras personas asociadas a nuestros compromisos laborales, familiares, ocio, ...

Una buena forma de llevar a cabo esta organización diaria, mensual o semanal, es con Google Calendar. Este servicio que ofrece Google está integrado con nuestra cuenta de correo de Gmail, entre muchos otros servicios.

En este artículo veremos algunas de las cosas mas importantes y comunes que realizaremos con el Google Calendar.

1. Añade tareas al calendario.

Puedes combinar en tu calendario citas y tareas, ya que Google te permite gestionar tareas, a las que le puedes asignar una fecha de plazo final.
Por ejemplo: “Pedir cita del médico”.

Debes activar en “Mis calendarios”, el calendario de Tareas y  te aparecerá un gadget Tareas (margen derecho), en donde podrás añadir las Tareas, asignándole: Fecha, descripción además de archivar la tarea en una lista de tareas. Una vez hecha, la marcas como finalizada en el checkbox.

2. Confirma citas y reuniones con los asistentes.

Tras crear una nueva entrada en tu calendario, a su vez puedes compartir el evento con las personas implicadas  y así podrán confirmar su asistencia.