Cada día somos más los que trabajamos o realizamos proyectos con amigos o compañeros, que se encuentran en ubicaciones diferentes, y necesitamos intercambiar ficheros de manera frecuente entre nosotros.  Hay muchas aplicaciones para intercambiar ficheros, desde el mítico FTP, los recursos compartidos de red, Messenger, correo electrónico, por nombrar algunos, pero esto es diferente y mejora a los anteriores modelos de intercambio de datos.

La ventaja de este sistema es que permanece en el equipo como una carpeta mas, está constantemente actualizado con el resto de usuarios sin que ellos necesiten tener su sistema encendido permanentemente. Puedes trabajar sin necesidad de descargar el archivo (si usas la aplicación de escritorio) y se guardaran las modificaciones al instante.

Puedes acceder a tus archivos desde cualquier ordenador con conexión a internet, independientemente del sistema operativo (Windows, Linux, Macs, ...) que tengas instalado. Consigues gestionar tus archivos teniendo instalado el programa de escritorio, que te ayuda a tener sincronizados tus archivos sin necesidad de entrara a la web; si no estás en casa ni en la oficina, puedes usar  la web para: subir, descargar, controlar y revisar  los archivos sin necesidad de la aplicación de escritorio.

Es capaz de avisarte cuando hay nuevas modificaciones de tus ficheros y actualizaciones de nuevos ficheros en tu carpeta compartida y te muestra los últimos archivos modificados. Así mismo puedes controlar que usuarios o cuando realizaron la modificación para llevar un control del trabajo.

Para utilizar este servicio llamado DropBox , con una capacidad gratuita de 2GB (si quieres más tienes que pagar, lógicamente) solo necesitas una cuenta de correo, y  luego dar de alta e invitar a tus colaboradores o compañeros para compartir la carpeta que desees-no tienes porque compartir todas las carpetas, puedes usar una carpeta privada para hacer copias de seguridad de tus datos-.

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