Mi aportación al TEDxCanarias 2012

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En pocos días ya habrá pasado un mes de la celebración de la edición 2012 del TEDxCanarias. Y no quería dejar pasar más tiempo para comentar parte del despliegue técnico y humano que se necesitó para realizar el evento.

Imagen corporativa del Tedxcanarias (logo)

Esta edición se celebró el 16 de Noviembre en el Museo Néstor de las Palmas de Gran Canaria.

Al celebrarse este año en la sala del museo, fue todo un reto, ya que se partió con el espacio diáfano. En el resto de ocasiones hemos contado con la mayoría de los medios técnicos instalados (sonido, iluminación, proyección, internet, escenario,…), como en la anterior edición en una discoteca.

Estas fueron las principales áreas en las que participé como coordinador de la parte técnica:

Plataforma de organización para el equipo

Casi todo el equipo del TEDxCanarias 2012

Nuestro equipo y colaboradores esta deslocalizado, por lo que necesitábamos una plataforma online para coordinar e informar toda la actividad. La ventaja de utilizar la plataforma, es que se puede hacer un seguimiento histórico de todas las conversaciones –es muchísimo más sencillo que la revisión de email– y concentramos en un punto común el almacenaje de archivos –evitando la dependencia de terceros-.

En este edición utilizamos la plataforma TEAMLAB, principalmente utilizamos la herramienta de proyectos y documentos.

Página web del evento.

La web del evento está montada en un Wordpress con una plantilla personalizada. Este año no se ha he modificaciones en este campo –el próximo año, tocará rediseñar-.

Haciendo pruebas de las cortinillas de la proyección

Plataforma de entradas

La venta de entradas como en años anteriores se realizó con Amiando, desde hace algún tiempo, ya podemos utilizar otra plataforma de venta de entradas –ya que hay un nuevo acuerdo en TED-. Pero al no tener una versión en castellano, se descartó.

Streaming

Para realizar la emisión en directo del evento utilizamos la plataforma Ustream y la ayuda de nuestro colaborador Domingo Caballero.

Realizando pruebas de Streaming junto a Domingo Caballero

Audiovisuales y Sonorización

Esta parte del equipamiento de la sala, fue la más cotosa, ya que se necesitó personal técnico y equipamiento profesional especializado. Tras la definición y reajuste de necesidades la empresa encargada de esta parte fue Audiovisuales Canarias.

Equipo Técnico del TEDxCanarias

Acceso a Internet

Para dar conexión a internet en esta ocasión se contó con el operador Movistar. Para la instalación, se emplazaron dos líneas de ADSL de 20 Megas, una para dar WIFI a los asistentes y la otra para el Streaming y la comunicación digital del evento.

Vídeos

En este encuentro contamos con dos cámaras –José Alberto y María del Mar-, que se encargaron de registrar todo el evento desde sus equipos. De su trabajo saldrán los vídeos que se publiquen el canal de Youtube de TEDx.

Pruebas de Jose Alberto y foto tomada por Oscar Ramos

Amenización Musical

Durante los descansos y en el post-evento necesitamos aportar un toque de color al ambiente con un poco de música. Pero si duda con un volumen adecuado, ya que el networking fluyó de forma adecuada.

Equipo impulsor (Julio, Yael, Yo, Dácil y Antonio) junto a la representante de DESIC.

Y otras muchas otras tareas que se salen del ámbito técnico pero son necesarias para que la realización del evento salga adelante.

Conclusiones

Trabajar en la realización del TEDxCanarias es una satisfacción, en la que se aprende, te estresa y se pasa bien por el camino. Además de conocer a un montón de gente genial e interesante y sobre todo buenos profesionales.

Les veo el próximo año en Tenerife, con la próxima edición del TEDxCanarias 2013. Si alguien se anima, ya sabes dónde encontrarnos.

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Instala TeamLab en tu servidor

Teamlab es una herramienta multifuncional colaborativa de servicios para empresas. Esta a su vez contiene distintas funcionalidades “básicas” para realizar cualquier trabajo, negocio o proyecto.

Nuevo logo Teamlab

Estas funcionalidades principales son:

  • Editores de documentos online
  • Gestor de documentos
  • Herramientas de gestión de proyectos
  • Sistema CRM
  • Calendario

Uno de sus fuertes es que puedes realizar la edición de documentos online desde su propio editorsimilar a Google Docs– . Solo disponible para las versiones de pago.

Llevo tiempo trabajando con esta plataforma y su evolución ha sido notable, si bien es cierto hay cosas que todavía se necesitan pulir, pero los cambios y mejoras se realizan frecuentemente.

He nombrado brevemente algunas de las funcionalidades de la plataforma, pero lo mejor es visitar su página web donde encontraras una información más completa.
Sistemas Saas

Teamlab es sus inicios era solo una herramienta SaaS, a las que solo se podía acceder a sus funcionalidades desde la web. Recientemente (15 de noviembre) tras el cambio de política de precios y servicios –que todavía se está llevando a cabo la migración de antiguos planes de servicio-, también han lanzado una versión instalable de la plataforma.

Ahora puedes instalar la plataforma en tu propio servidor, que es lo que ellos denominan “Solución de servidor” pensada para crear tu nube de servicio privada.

 

La versión de Teamlab actualmente disponible para descargar es la 6.5. –La versión 7.0 se lanzará a finales de enero y ya está disponible en el formato SaaS-. Esta versión se distribuye bajo licencia Affero GPL (AGPL-3.0) y para sistemas operativos Windows.

La ventaja de esta solución es que dependiendo del tamaño de tu organización o grupo de trabajo, podrás gestionar los costos y confidencialidad de la plataforma ajustándola a tus necesidades.

La versión 6.5 para servidor no tiene soporte propio ni el editor online incluido (el editor online estará disponible en la versión 7 y para ello será necesaria una suscripción de servicios). 

Hay dos tipos de versiones listas para el despliegue de la plataforma:

  • TeamlabServer.exe – Versión 6.5 que incluye servidor Mysql y Microsoft IIS con instalación paso a paso.
  • TeamlabServerExpress.exe – Versión 6.5 con instalación paso a paso. (Sin Mysql y Microsoft IIS, pero si son necesarios)

 

Puedes descargar estos archivos y el código fuente desde Sourceforge.org.

A continuación, vemos los pasos para instalar el portal. Ejecutamos el archivo ejecutable de la instalación del servidor que hayamos elegido y nos aparecerá la siguiente ventana.

Instalación paso a paso de Teamlab
Seguimos los pasos de la instalación paso a paso, el instalador nos instalará los elementos que necesitamos para realizar la instalación.

Una vez finalizada esta instalación de la plataforma, llegamos –en nuestro navegador, también accediendo desde el icono del escritorio– a la configuración del portal.

Pantalla de inicio de TeamlabNos parecerá una ventana como la anterior, en la que añadiremos nuestro: correo como nombre de usuario, contraseña y nombre del portal.

En la siguiente ventana de configuración “General Setting” elegiremos el plantilla de equipo ”Team Template”. Que dependiendo de la finalidad de nuestro proyecto denominaremos los roles de nuestro equipo de una forma u otra.

General Setting

Cambiaremos el idioma (a partir de aquí ya tendremos la instalación en nuestro idioma) y configuramos la platilla del portal a nuestro gusto –en la configuración del portal podremos realizar una personalización avanzada-.

Tenemos diferentes plantillas de usuario, esto quiere decir que podemos asignar diferentes nombres a los distinto roles que intervengan en la plataforma.

Además de estas dos plantillas prediseñadas, tenemos una plantilla “custom” en la que podremos añadir nuestros propios nombres personalizados a los roles de usuario.

Dos ejemplos de plantillas de roles de usuario de Teamlab
No es necesario
traducir los nombres, ya que después de cambiar el idioma, los nombres de la plantilla ya estan traducidos. 

Ejemplo de la plantilla de roles de usuario común en español

Añadimos nuestro usuario personal –no el de administrador– y ya estamos listos.

Captura de la pantalla de inicio al portal
Nos registramos y ya podemos empezar a utilizar y nuestro portal.

Pantalla de inicio tras el logeo

En una configuración más extensa podremos personalizar los componentes del portal, además de configurar correctamente las direcciones del servidor de correo pero si quisiéramos empezar a trabajar con el portal ya podríamos hacerlo a partir de aquí.

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El libro blanco para el e-worker y trabajo remoto

Los trabajadores en remoto, son las personas que pueden realizar sus funciones laborares, de la misma forma que desarrollarían su trabajo en la oficina de su compañía.

teleworkers

La idea principal de este post es divulgar el libro blancowhite paper– del teletrabajo, trabajo remoto o e-workers. En este libro encontrarás un estudio en profundidad sobre el tema.

 

Un libro blanco, informe blanco o white paper es un documento o guía con autoridad con el objetivo de ayudar a los lectores a comprender un tema, resolver o afrontar un problema (por ejemplo diseñando una política gubernamental a largo plazo), o tomar una decisión.

Los white papers son utilizadas especialmente en dos ámbitos, el gubernamental o el marketing (por ejemplo para ayudar a tomar decisiones, tanto políticas como de negocios)

vía Wikipedia

Obtendrás una visión global desde todos los puntos de vista del trabajo remoto, sus ventajas y desventajas, marco jurídico, gestión de teletrabajadores, herramientas tecnológicas –la parte que más me gusta-, ejemplos de implementación, casos de éxito.  

Es cierto que hay una moda en la que muchos autónomos –freelancer– desarrollan su trabajo desde su propia casa, pero el nuevo reto, es el de trasladar el trabajo remoto a las compañías más tradicionales (uno o dos días a la semana)

Los beneficios que arrojan el trabajo en remoto para los empleados, son cada vez mayores, a su vez estos beneficios se trasladan a empresas y clientes.

 

el-libro-blanco-del-teletrabajo-en-españa

 

Descarga el libro desde Teledislab.

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Plantilla de word para facturas simple

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Esta plantilla está especialmente diseñada para trabajadores profesionales, en los que se prima el servicio ofrecido conjuntamente con algún producto. Por experiencia, estas son las facturas que más realizan los autónomoso freelance-.

Facturas para Freelance y Autónomos

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24 ideas de regalos para un geek

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Destacando que hoy se celebra el Black Friday (Día de inicio de la campaña de compras de regalos en EEUU) y que próximamente se aproximan las fechas de navidades y reyes. Es un buen momento para ir tomando nota de estos detalles especiales, para evitar las colas de última hora e ir escalonando los gastos.

Este recopilatorio de ideas y productos están especialmente dedicado a esos amantes de la tecnología y los gadget. Si bien es cierto es que encontraremos algunos elementos, que son del agrado de los geeks.

Los precios precedidos por un ~aproximado– son precios que originariamente están en dólares. Por lo que son orientativos dependiendo del precio del dólar en cada momento.

1. Juego de Angry birds Starwars

Con el lanzamiento de la última versión del famoso juego Angry Birds, la compañía de juego Hasbro ha lanzado al mercado un colección de juegos de mesa basados en el videojuego.

Regalos para Geek, Angry birds Star Wars

Precio: ~ 23.20 €    Enlace a la tienda

2. Collar Lorem Ipsum

Probablemente, si te dedicas al diseño gráfico o diseño web en más de una ocasión te habrás tropezado con este texto que se utiliza como ejemplo, en los diseños. Este texto forma parte ya de la cultura de Internet, y muchos matarían por tenerlo.

Collar Lorem Ipsum

Precio: ~ 18 € | Enlace a la tienda

 

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Cómo obtener el certificado digital

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El certificado digital es un fichero de datos que permite asegurar que la persona física que esta detrás de un ordenador es quien dice ser. Coloquialmente, cuando hablamos del certificado digital, nos estamos refiriendo a la firma digital de un usuario o empresa.

A continuación, veremos como puedes agilizar las cargas administrativas que tenga que realizar en las oficinas virtuales de las entidades que poseen acceso mediante certificado digital, y el primer paso será solicitar el certificado digital.

 

¿Cuál es su uso?

Su uso principal es para la gestión administrativa “papeleo” entre nosotros (personas o empresas) y las entidades públicas y/o privadas.

Certificado ¿Dónde?

¿Dónde puedo utilizar el certificado digital?

El uso del certificado digital está implementando principalmente en entidades gubernamentales, bancos y grandes empresas privadas.

Por citar algunos ejemplos:

  • La Agencias estatal de Administración Tributaria.
  • El Banco de España.
  • Ayuntamiento.
  • Renfe.
  • Correos.
  • Mercadona.
  • Endesa.
  • Colegios Profesionales.
  • Ebay.

De acuerdo, ¿pero que puedo hacer con él?

La ventaja principal de tener tu firma digital será ahorrar tiempodinero en algunos casos– en desplazamientos y esperas administrativas.

Teniendo en cuenta las necesidades de cada persona –dependiendo de su actividad-, yo os contaré que gestiones he hecho con mi certificado:

  • Solicitud del certificado de residencia (en 4 minutos).
  • Pago de impuestos en el ayuntamiento.
  • Tramites en la Agencia tributaria (declaración y pagos trimestrales) .
  • Acceso a la banca electrónica.
  • Registro de marcas.
  • Solicitud de vida laboral en la Seguridad Social (en 4 minutos).
  • Acceso y gestiones en la Universidad.

Estas son solo algunas de las cosas que se pueden hacer con el certificado digital; puedes consultar en la oficina virtual de las entidades o empresas las gestiones que podéis hacer en varios clics. El catálogo de servicios que ofrece cada oficina virtual variará según la entidad. 

¿Cómo solicito el certificado?

El certificado se solicita a través de la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbrea partir de ahora FMNT-. Para el proceso de petición del certificado hay dos tipos de solicitudes diferentes. La primera, es utilizando el DNIe (DNI electrónico) y la segunda sin él.

Detalles a tener en cuenta:
  1. Sera necesario realizar una configuración especifica en el navegador web (ahora la veremos).

  2. Es obligatorio realizar todo el proceso desde el mismo ordenador, el mismo usuario del sistema operativo y el mismo navegador. Tampoco se podrá formatear hasta que se realice el proceso de validación.

Pasos del proceso de petición de la obtención del certificado digital

Utilizando el DNIe

Este proceso es más corto e inmediato –tan solo de dos pasos-, pero para ello necesitaremos un lector de DNIe operativo.

Yo he descartado esta opción, por que no es la más habitual al no disponer del lector. Aun así, el resto de procesos que describiremos a continuación son similares para ambos.

Sin Utilizar el DNIe

Este proceso se realiza en 3 pasos: petición, validación presencial en una oficina acreditada por la FNMT y la descarga del certificado.

Antes de realizar la petición debemos configurar el navegador web (Internet Explorer o Mozilla Firefox) que vayamos a utilizar.

Tenemos dos modos de realizar la configuración:

De forma automática (Solo para Windows)

Utilizando un instalador que nos proporciona la FMNT que de forma automatizada (añade el certificado raíces del FMNT, las librerías Capicom y modificaciones en el registro de Windows) prepara el navegador.

De forma manual
Con Mozilla Firefox
  • Descargue el certificado raíz (FNMTClase2CA.cer) en su disco duro:
  • Deberá acceder a menú de firefoz –botón naranja en la esquina superior izquierda– / Opciones/ Avanzado/ Cifrado/ Ver certificados.
  • Seleccione la pestaña autoridades, de ser así, pulse el botón importar.
  • Seleccione la ubicación del certificado raíz, “FNMTClase2CA.cer” y pulse el botón abrir.
  • Marque las casillas correspondientes a los diferentes propósitos y pulse el botón aceptar.
Con Internet Explorer versión 8 o 9 y Windows 7 con Service Pack 1.

En el sistema de Windows 7:
Desactive el control de cuentas de usuario. Para ello, pulse en Inicio / Panel de control / Cuentas de usuario y pulse en “Configuración del control de cuentas de usuario“.
El nivel debe estar bajo del todo “No notificarme nada“.

En el navegador Internet Explorer,

  • En Herramientas/Opciones de Internet/Seguridad.
  • Pulsar en “Sitios de Confianza“.
  • Pulsar en el botón “Sitios”.
  • Abajo, desmarcar la opción de “Requerir comprobación del servidor (https://) para todos los sitios de la zona“.
  • En el cuadro de texto “Agregar este sitio Web a la zona”: tendremos que agregar las siguientes URLs http://*.fnmt.es y https://*.fnmt.es
  • Cerrar la ventana
  • En “Nivel de seguridad para esta zona” pulse el botón Nivel personalizado. Busque el apartado “Controles y complementos de ActiveX” y Habilite todas las opciones.
  • Aceptar los cambios.
  • Cerrar el navegador para que se apliquen los cambios y solicitar de nuevo el código. Realice su petición.

Después de realizar su petición y la descarga del certificado y si todo es correcto puede volver a restablecer las opciones de seguridad.

Para otras versiones de Windows o Internet Explorer, puede ver las siguientes guías

Con Google Chrome

Por el momento, no está soportado por la FNMT la petición del certificado con el navegador Chrome.

Pero si puedes utilizar el certificado digital con este navegador, solo que para realizar la petición necesitas hacerlo con Internet Explorer o Mozilla Firefox.

1.- Petición (con tutorial)

Ahora vamos a realizar una demostración del proceso de petición del certificado digital con Mozilla Firefox. En esta demostración, he seguido de forma natural los pasos que haría un usuario normal, y me he tropezado con dos inconvenientes que veréis a continuación.

Lo primero que hay que comprobar, es ver si nuestro navegador web esta actualizado. Esto lo podemos verificar en el menú de opciones de Firefox en el submenú de ayuda.

Comprobar que mozilla está actualizadoDescargar el instalador automático, seguir los pasos de instalación y reiniciar el ordenador.

Instalador del certificado digitalAcceder a la web para realizar la selección del certificado.

Revisar y leer la “Declaración de Prácticas de Certificación” (la leí la primera vez) y pinchar en la primera parte del proceso: “1 Solicitud vía internet de su Certificado“.

Apareció la siguiente ventana y pinchamos en “Entiendo los riesgos”.

Web para acceder a la petición Añadir excepción.

Añadir certificado
Confirmar excepción de seguridad.

Confirmar el certificado

En la pantalla de petición, añadimos el NIF de la persona de la cual queremos obtener su certificado digital. Y enviamos la petición.

CR-obtener-certiricado-ok

Luego apareció esta ventana (Mal asunto). Me olvide “ejecutar Mozilla como Administrador” y la instalación manual del certificado no resultó satisfactoria.

CR-obtener-certificado-error

Así que seguí los pasos anteriores de la instalación manual de la configuración y certificado de Mozillaver arriba-, descargue el certificado de forma manual y lo importe.

Importar certificado Manual

Tras corregir estos detalles.

Ejecutar Mozilla como administrador
Volví al paso 1 del proceso y ya obtenemos el código con el que debemos validar nuestra identidad virtual. Debemos imprimir (CTRL+P o en las opciones del navegador) o anotar este código y guardarlo en un lugar seguro.

Número de obtención del certificado digital

2.- Validación

La validación presencial de este código la podremos realizar en organismos públicos –por resumir, entre otros podrás acudir a la delegación de Hacienda (Delegaciones y Administraciones de la AEAT) de tu ciudad-.

A continuación, tienes un listado de los lugares nacionales e internacionales en los que puedes validar tu identidad a parte de la AEAT. 

3.- Descarga

Cuando realicemos la validación nos darán un código que junto a nuestro NIF nos permitirá descargar el certificado. Teniendo en cuenta que debemos hacerlo desde el mismo usuario, navegador y ordenador con el cual hicimos la petición.

Tras la descarga ya tendremos nuestro certificado digital instalado en nuestro navegador y podremos hacer uso de él.

4.- Uso

Ahora ya puedes utilizar tu firma para acceder a los servicios que necesites. Prueba entrada a la web de tu ayuntamiento o a la sede electrónica de seguridad social

Si tienes alguna incidencia con la firma, recuerda ejecutar el navegador en “modo Administrador“.

Copia del certificado

Para finalizar el proceso debemos hacer una copia de del certificado. Esta copia la tendremos para instalarla en otros navegadores y equipos, además si realizamos un formateo del equipo podremos restaurar la copia sin necesidad de volver a realizar el proceso de petición.

Exportar el certificado

Mozilla Firefox

  • Vamos a las opciones en el menú de opciones de Herramientas: Opciones/Avanzado (pestaña de Cifrado)/Ver Certificados (pestaña de “Sus Certificados”).
  • Seleccione su certificado y pulse “Hacer copia”.
  • Indique dónde quiere realizar su copia de seguridad (Pendrive, Carpeta,…)
  • Inserte la contraseña maestra de su navegador (si estableció alguna).
  • Inserte una contraseña –es importante recordarla, ya que la necesitará para la importación– y la confirme para proteger la copia de seguridad que va a realizar.
  • Si todo el proceso es correcto, recibirá el siguiente mensaje: “La copia de seguridad de su(s) certificado(s) de seguridad y clave(s) privada(s) se ha realizado con éxito.

Internet Explorer 9

Para exportar certificados personales en Internet Explorer 9.x deberemos seguir los siguientes pasos:

  • Acceder al menú Herramientas, Opciones de Internet (pestaña “Contenido”). En el apartado de Certificados pulsaremos el botón de “Certificados” y una vez en la ventana pulsaremos la pestaña “Personal”.
  • Seleccionamos el que queremos exportar y pulsamos el botón “Exportar”.
  • A partir de este momento nos guiará un asistente de Windows.
  • Podemos elegir entre exportar la clave privada o no dependiendo del uso que queramos hacer del certificado.
Exportación de Certificados con la clave Privada
  • Dejaremos las opciones tal y como se nos muestran por defecto y pulsamos “Siguiente“.
  • Llegamos a una pantalla donde se nos pide una contraseña y su validación para proteger el archivo que contiene el Certificado exportado.
  • Las introducimos y pulsamos el botón “Siguiente“.
  • En el siguiente cuadro de dialogo indicaremos la ruta y el nombre del archivo que queremos que contenga el certificado exportado, pulsaremos el botón “Siguiente”.
  • A continuación se nos muestra una ventana con las características del certificado exportado, pulsaremos el botón “Finalizar” y nos aparece un mensaje de aviso diciendo que la clave privada va a ser exportada, pulsamos “Aceptar” y si la operación ha sido correcta se nos mostrará un cuadro informándonos de que el certificado ha sido exportado con éxito.

Exportación de Certificados con la clave Pública
  • Seleccionaremos la opción de No exportar la clave privada y pulsamos “Siguiente
  • Marcaremos la opción “DER binario codificado X.509 (.CER)” y pulsamos “Siguiente
  • Introducimos la ruta y el nombre del archivo que contendrá el certificado exportado
  • A continuación se nos muestra una pantalla con las propiedades del certificado exportado, pulsaremos “Finalizar” y si la operación la hemos realizado correctamente nos aparecerá un mensaje confirmándonos la exportación correcta del certificado

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