Charla sobre herramientas colaborativas y redes sociales

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El jueves 4 de Octubre, me invitaron a impartir una charla sobre Herramientas Colaborativas y Redes Sociales, dentro de la asignatura Sistemas y Tecnologías Web. Esta asignatura se imparte en el Grado de Informática en la Escuela Técnica de Ingeniería Informática (ETSII) de la universidad de La Laguna.

Charla herramientas colaborativas y Redes-Sociales por Jacob Rodriguez Torres

Descripción de la charla: Herramientas Colaborativas y Redes Sociales

  • Usos principales de las herramientas colaborativas.
  • Cuales son las ventajas y desventajas.
  • Cómo deberia ser una implementación de este tipo de herramientas para que tenga éxito su utilización.

En una segunda parte abordaremos las siguientes cuestiones:

  • ¿Es necesario el uso de las redes sociales para proyectos colaborativos?
  • ¿Qué uso podemos dar a las redes sociales en conjunto con las herramientas colaborativas?
  • ¿Se necesita tener en cuenta las integración de las redes sociales con estas herramientas?

Al ir con el tiempo justo, me falto hacer alguna demostración práctica, sobre algunas de las herramientas colaborativas. Principalmente sobre las herramientas de gestión de proyectos, ya que el resto de herramientas –tras una encuesta a mano alzada– solían/suelen utilizarlas a menudo.

Me gustaría agradecer a Casiano Rodríguez-León, su confianza para impartir este conocimiento.

A continuación comparto las transparencias que utilice en la presentación.


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¿Si Gmail cerrará mañana? ¿Tendrías tus correos a salvo?

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¿Te has hecho esta pregunta alguna vez? Es posible que Google perdure toda nuestra vida, pero no es seguro que Gmail sea el servicio de correo que siempre utilices en el futuro.

Además, tenemos que tener en cuenta el posible fallo humano que por un descuido puedas borrar totalmente o parte de esa información.

Aparte realizar una copia de seguridad de tus correos, te puede servir para vaciar de información sensible tu buzón de correo y almacenarlo en un lugar seguro, en caso de que entren a tu correo.

correo

A continuación, veremos los pasos para realizar una copia de tus correos alojados en Gmail u otro servicio que utilice POP/IMAP-. Para ello utilizaremos un gestor de correocomo ejemplo, Thunderbird-.

Thunderbird es el programa (disponible para Windows, Mac Os X y Linux) que vamos a utilizar en esta ocasión, pero también puedes utilizar otros programas como Apple Mail, Microsoft Outlook, Windows Mail, etc.

1. Realizar la instalación

Realizamos la instalación de Thunderbirdsi no lo tenemos instalado-.

2. Habilitar el POP/IMAP

Mientras se instala el gestor de correos, debemos habilitar previamente en la configuración de nuestra cuenta de Gmail el envío POP o IMAP.

Para ello, debemos ir a la configuración de nuestra cuenta de correo de Gmail, y en la pestaña “Renvió POP/IMAP” habilitar uno de los dos.

POP/IMAP email

3. Añadir la cuenta de correo

Continuamos, añadiendo nuestra cuenta de correo a Thunderbird. Podremos utilizar el asistente o seguir la guía de Google para para configurar Gmail en Thunderbird –o otros gestores de correos– de forma manual.

Asistente para configurar una cuenta de correo existente

Aquí encontrarás una guía para configurar tu cliente mediante POP o mediante IMAP.

4. Instalamos ImporExportTools

Llegados a este punto, debemos instalar la extensión “ImporEXportTools” ya que por defecto no trae la opción de exportar carpetas ni correos.

importtoolsLos pasos para instalar la extensión son los siguientes:

  1. Descarga y guarda el archivo en tu disco duro.

  2. En Mozilla Thunderbird, abre Complementos desde el menú Herramientas.

  3. Desde el botón de opciones que hay junto al campo de búsqueda de complementos (también puedes buscar aqui la extención sin tener que descargarla) , selecciona “Instalar complemento desde archivo…” y localiza el complemento descargado.

5. Definimos ubicación y realizamos exportación

Una vez instalada la extensión en Thunderbird. Buscaremos el menú de “Herramientas” la opción ImporEXportTools. Utilizando la opción “Exportar todas las carpetas (manteniendo la estructura)” podremos realizar la copia de todos los correos en nuestro equipo.

Menú de ejemplo importExportTools

Pero antes debemos configurar la carpeta donde se guardará la copia. Vamos a la configuración y en la pestaña “Exportar Carpetas” introducimos la ubicación donde queremos guardar nuestra copia. Yo la guardo en el formato MBOX y en “Carpetas como archivos individuales”.

Asimismo podremos configurar multitud de parámetros, para realizar nuestras copias, así como programar copias automáticas.

Ojo.- Si guardas los emails en texto plano o formato HTML no se guardan los datos adjuntos.

Alternativas

Otra opción valida es realizar el backup de tu información de correo utilizando aplicaciones de terceros. Servicios web o aplicaciones que te realizan el proceso de descarga y almacenaje de tu información por un módico precio.

Por ejemplo:

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Taller – Gestiona tus proyectos con Open Atrium

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TLP-2K12-logo

El día 19 de Julio estuve en Tenerife Lan Party 2k12 impartiendo un taller sobre la Intranet Open Atrium titulado como “Gestionar tus proyectos con Open Atrium” patrocinado por la Oficina de Software Libre de la ULL (OSL).

Banner Taller de Open Atrium en Tenerife Lan Party 2k12

Esta fue la descripción del curso:

Este taller está pensado para empresas, profesionales y emprendedores sobre todo para la gestión de proyectos con equipos de personal deslocalizado.

El objetivo en las 2 horas que dura el taller es conocer todas las ventajas que nos puedes aportar Open Atrium como herramienta de software libre.

Open Atrium te permite gestionar de forma eficaz la información de todos tus proyectos colaborativos, permitiendo al equipo de trabajo y el cliente interactuar mediante herramientas como: Pizarra, blogs, gestor de actividades, cuadernos de documentación,…

Para ello presentaremos un caso práctico inicial y mediante pequeños ejercicios iremos conociendo la herramienta y finalizaremos con algunos conceptos sobre implantación de proyectos.

Para este curso no se necesitan conocimientos de programación

Comparto con todos vosotros las diapositivas de la sesión.

 

Algunas de las preguntas que me hicieron …

¿Cómo podemos apuntar el tiempo que gastamos en una tarea?

Open Atrium no integra por defecto esta opción. Pero existe, un modulo –Time Tracker  http://www.druplicity.com/content/open-atrium-time-tracking que se puede instalar. Que te permite contabilizar las horas a una tarea y sacar informes del tiempo utilizado por cada tarea.

OpenAtrium-Time-Tracker

¿Se puede hacer más sencillas las pantallas de edición de Open Atrium?

OA y concretamente Drupal te permite elegir qué tipo de datos y controles puedes mostrar a los usuarios. Así podemos personalizar los formularios de edición de datos según nuestras necesidades.

¿Qué es necesario para instalar Open Atrium?

Las servicios que se necesitan son: Servicio Web (Apache, nginx,…), Servicio de Base de datos (Mysql, postgresql,…) y servicio PHP con las librerías que necesarias –al menos la php5-gd2 es necesaria-. Si queremos agilizar la instalación -y evitar las instlación por separado- podemos utilizar un Servidor LAMP  (Linux, Apache, Mysql y PHP) o un WAMP (Windows, Apache, Mysql y Php).

¿Se puede instalar un editor para añadir contenido?

Por defecto el sistema soporta: texto plano, código HTML y lenguaje de marcado (Markdown). Sin embargo, se puede instalar un editor WYSIWYG como modulo de drupal, apto para el uso en Open Atrium. Por ejemplo el CKEditor.

Algunas cosas que pasaron…

La tarde del miércoles, –yo feliz como una perdiz– fui a instalar mi maquina virtual con el servidor linux y Open Atrium al aula. Y sorpresa… La máquina no arrancaba correctamente. Sospechamos que no arrancaba debido a que la maquina original se creó con Sistema Operativo de 64 bits, tanto la maquina virtual, como la maquina anfitriona del sistema virtual. Y las máquinas del aula eran todas de 32 bits y con 1GB de RAM.

Así que la noche antes tuve que volver a crear una máquina virtual, pero esta vez desde un servidor virtual ofrecido por el Staff de Innova7 (Gracias a Pablo por su tiempo), una vez desplegada la máquina, toco la reinstalación y configuración de Open Atrium.

Como colofón durante el taller, tras realizar el inicio de sesión de todos los asistentes y empezar a trabajar todos sobre la sesión, el servidor dejo de responder. Un llamada a la zona Staff de innova7 y modificaron la configuración de la máquina virtual y un tuneo rápido del servidor. (Powered by Alberto)

Los valientes que asistieron al taller:

Los Alumnos del curso de Open Atrium

Por ultimo, algunas capturas simpáticas de la interacción con los alumnos. 

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¿Qué son los códigos QR y cómo se crean?

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Los códigos QR son una nueva herramienta del marketing actual, que cada día aparece más recurrentemente en nuestra vida cotidiana. Se hace necesario conocer un poco más sobre estos simpáticos códigos y la forma de trabajar con ellos.

¿Qué es un código QR?

qr-codeEs una forma de representar información agrupada dentro de un código en forma de cuadrado. Su abreviatura significa Quick Response codecódigo de respuesta rápida– . Este código es una evolución del típico código de barras y fue por diseñado por la industria automovilística.

Su uso se extendido enormemente gracias a la facilidad de lectura y a la gran cantidad de datos que puede almacenar. La variante más usada es el Micro QR, similar al QR estándar, con una capacidad inferior de 35 caracteres numéricos.  Su uso principalmente es la de remplazar al código de barras.

Como curiosidad un código QR tiene la capacidad para almacenar:
  • Hasta 7.089 caracteres en formato Numérico
  • Hasta 4.296 caracteres en formato Alphanumerico (letras y números)
  • Hasta 2.953 caracteres en formato Binario de 8 bits (01010110)

Su uso

El número de soportes que  incluyen estos códigos aumentan diariamente.  Los principales usos son estos:

Compartir nuestros datos de contacto

Lo más habitual es verlos en tarjetas de visitas, firmas de los correos electrónicos, webs, pulseras,…  Almacena los datos en formato vCard o meCard.

card-bs

Compartir los datos de acceso de una red Inalámbrica

Almacena todos los datos necesarios para la conexión de red WIFI, nos evitaremos tener que introducir las complicadas claves de cifrado a mano en nuestro dispositivo móvil.

qr-wifi-network

Compartir Url’s

Puedes crear cualquier URL para que se pueda leer desde la imagen. Desde la url de la Fan Page de Facebook, hasta  la dirección de un vídeo online que quieres promocionar.

qr-url

Cupones y Ofertas promocionales

Se utilizan para mostrar contenido oculto, que solo son accesibles desde las direcciones que están en los códigos. Los podemos encontrar en revistas, marquesinas, escaparates, …

qr-promotions

Realidad Aumentada

Se utilizan como punto de proyección de la imagen holográfica.

qr-RA

Picking and Tracking

Va incluido en los productos para facilitar el seguimiento de los pedidos mediante los procesos logísticos.

qr-picking

¿Cómo leerlos?

Los códigos QR se leen mediante una cámara y una aplicación. Los dispositivos más comunes son los Smartphone, webcam y lectores de pistola.

Aplicaciones para leer códigos QR según el sistema operativo del móvil:

Para iOS:

qr-logo-mac

  • NeoReader – Lee códigos: QR, DataMatrix y  AZtec. [Descargar]
  • Barcode – Lee códigos:  de barra, QR y DataMatrix [Descargar]

Para Android:

qr-logo-android

  • Barcode Scanner – Lee códigos: UPC, códigos QR, DataMatrix. [Descargar]
  • QuickMark – Lee códigos: QR, UPC y DataMatrix. [Descargar]

Para Blackberry:

qr-logo-bb

  • Scanlife – Lee códigos: EZ, QR, DataMatrix y UPC. [Descargar]
  • BeeTagg – Lee códigos: QR, DataMatrix y BeeTagg Code. [Descargar]

Para Windows Phone 7:

qr-logo-winp7

  • QR Code Reader – Lee códigos: QR. [Descargar]
  • Beetagg – Lee códigos: QR, Beetagg y DataMatrix. [Descargar]

Para ordenadores:

  • QuickMark – Lee códigos: QR, de barras y DataMatrix. Desde un imagen, una captura de pantalla o una webcam. [MAC y PC] [Descargar]

¿Cómo crearlos?

Utilizando una aplicación que codifique los datos. También se puede usar API y programar la creación de los códigos QR mediante la importación de datos de forma automatizada.

Tan solo debemos elegir el tipo de datos que queramos codificar (contactos, url, texto,..), introducirlo y generar el código (algunas aplicaciones permiten modificar tamaño y color del código).

He seleccionado algunas aplicaciones web para generar códigos QR. –Preparado para crear tu primer código QR

qrcode-unitaglive

qrstuff

Keremerkan

littleidiot

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7 Aplicaciones online de mecanografía

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A estas alturas de la película ya todos debemos haber oído alguna vez la palabra mecanografía o dactilografía. Esta técnica que estaba reservada principalmente a labores que realizaba el personal administrativo. Ahora son imprescindibles para cualquier persona hoy en día.

A pesar de que la mayoría de nosotros utilizamos a diario un teclado, no sacamos más del 50% de efectividad a nuestra capacidad de escritura.

El cerebro es mucho más rápido que los ojos y las manos; el cuello de botella está en las manos que pulsan el teclado.

Debemos obtener al menos un valor promedio de: 300 a 400 ppm  –pulsaciones por minuto– sin errores –contando acentuación y puntuación-.

Esta habilidad como cualquier otra requiere práctica y mejora continua, por eso vamos a empezar por el uso y colocación de los dedos.

Colocación de manos y dedos para mecanografía

Te propongo que practiques durante 10 días unos 15 minutos diarios con alguna de las siguientes aplicaciones online (¡¡No tengo TIEMPO!! -> Acorta un poco ese tiempo que usas para leer la prensa online o revisar algunas de tus redes sociales) .

Tras terminar tu último día vuelve hacer el test de velocidad y ya me cuentas en cuanto has incrementado tu velocidad que es nuestro objetivo-.

Todas las aplicaciones de mecanografía enseñan lo mismo,  así que lo que tienes que elegir en ella, es su simplicidad y comodidad.

¡NO desesperes!!, Estos ejercicios muchas veces son aburridos ya que tienes que repetir los mismos conjuntos de letras, de forma reiterada, pero es la única forma de que tu cerebro tome conciencia de los movimientos.

Antes de empezar deberías saber que existen varios tipos de teclados en el mundo (QWERTY , DVORAKAZERTY,…) además de sus respectivas distribuciones de teclas. El teclado más común es el QWERTY y la distribución viene dada por el idioma.  Por ejemplo, en el caso de España es QWERTY-ES1.

Aplicaciones online de mecanografía gratis:

1.- Keybr.com

keybr

Interfaz en Inglés, distribución de teclado, ejercicios multidioma, texto personalizado, sin registro.

2.- Cursomeca.com

CursoMeca

Interfaz en Castellano, distribución de teclado, con registro (email no necesario).

3.- Mecanografia-online.com

Mecanografia online

Interfaz en Castellano, teclado y ejercicios multidioma, texto personalizado, sin registro.

4.- Sense-lang.org

Sense lang

Interfaz en Inglés, distribución de teclado, texto personalizado, juegos, sin registro.

5.- Vedoque.com (Especial para niños)

Vedoque mecanografía para niños

Interfaz en Castellano,  juegos, consejos y lecciones, sin registro.

6. Typingweb.com

typingweb

Interfaz en Inglés, variedad de niveles y lecciones, keypad, sin registro.

7.- Typingtest.com/games/

typingMaster Games

Interfaz en Inglés, Curso Online, Test de velocidad gratuito, Juegos, con registro (para los juegos no es necesario).

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Mi aportación al TEDxCanarias 2011

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Tras la resaca del TEDxCanarias 2011 que se celebró el jueves pasado –23 de Junio-, puedo decir que llovieron muchas horas de trabajo de producción para hacerlo posible.

Este evento necesitó un gran esfuerzo por parte de la organizaciónen la que participaba– y  la inestimable ayuda de los más de 30 colaboradores que apoyaron este evento sin ánimo de lucro.

TEDxCanarias

Este es un evento que se construye de forma colaborativa para un aforo de 100 personas –limitado por licencia-. Muchos dirán que se construye de forma rápida y sencilla, ¿no?
Pues os digo que no es tan sencillo.

En este caso, se requiere el mismo esfuerzo en costes  organizativos para un  evento de aforo de 100 personas, que de uno a 1000 personas.  Lo que se incrementa es el tiempo de logística y gestión de inscripciones.

También en la Cabina del TEDxCanarias

Mi aportación al equipo estuvo en la parte tecnológica que se basó en 4 grandes acciones…

1. Puesta en marcha de una extranet colaborativa

Nuestra mascota para los usuarios sin foto en la Extranet del TEDxCanariasPara esta tarea finalmente nos decantamos por Open Atrium su motor es Drupal. Una vez desplegada  y configurada la plataforma en nuestros servidores. 

Toni Dorta se encargó de la preparación de una guía y los casos de uso de la plataforma para el uso de todo el equipo organizativo de TEDxCanarias.

2. Infraestructura de conexión a internet para conectividad del Streaming y WIFI

Para esta labor se tuvo que realizar un estudio de la actual conectividad de red de la Sala A Saudade, para establecer la forma más óptima de conectividad.

Luego varias llamadas y propuestas fallidas del comercial de la operadora de internet. Llegamos a la conclusión que lo mejor sería realizar una mejora de velocidad para la ADSL existente –que fue la que utilizamos para el streaming 3MB/800KB (Rara pero esa es la velocidad que nos dieron…)– en la sala.

Contratamos una nueva línea ADSL con 10MB/800KB para dar cobertura WIFI a todo el recinto.

Una vez conseguidas estas dos líneas de ADSL (no fue tan sencillo como he resumido anteriormente, creo que podría escribir un buen post solo con eso).

Ya se dio la capacidad suficiente  para los equipos encargados de gestionar:

  • La red WIFI: en este caso David y sus compañeros de Sinergia D’3 realizaron el montaje y configuración con un switch POE con dos puntos de acceso WIFI Cisco.
  • El streaming con la colaboración de Vicente Tetuani, Angel Mesa y Sergio Gil de Arana que se encargaron de las pruebas, realización y producción.  Para este caso, se utilizó la plataforma de Ustream (se alcanzo más de 700 visitas) tras haber realizado otras pruebas con otros servidores.

3. Gestión del sistema de inscripción

Esta gestión se realizó en un primer momento con un formulario de Google Docs y la transacción del pago mediante Paypal o transferencia bancaria.

Tras tantear varios servicios de ticket finalmente nos decantamos por utilizar el servicio de Amiando para realizar este servicio. Tras la previa configuración del evento, se lanzó el servicio que nos permitía el pago por Tarjeta y Transferencia bancaria.

Además, para la entrada del evento utilizamos el mismo servicio para validar la entrada. Gracias al programa cliente que aporta la plataforma con la ayuda de una pistola de código de barras cedida por Fernando Ascanio, asimismo, también soporta la opción de leer códigos QR a través de una webcam.

4. Gestión del contenido web del portal TEDxCanarias.

Para la gestionar de la plataforma se utilizó el CMS Wordpress y la estimable coordinación con el equipo de comunicación y difusión.

Estos fueron mis grandes tareas en la organización del TEDxCanarias 2011. Pero no quiero olvidar la cantidad de mini/micro tareas que se realizaban a lo largo de todos los días que transcurrieron desde que se empezó con este proyecto hace 3 meses (Elección de ponentes, reuniones, pruebas, ensayos, impresión de acreditaciones, llamadas, cabreos, dinámicas de networking, mojitos, laser tag, …).

[Actualización]

Rauda y veloz Yael Hernandez me ha recordado que se me olvido añadir estos hitos:

  • Que encontramos juntos la primera parte de título (historias únicas) Wink
  • Que sugeriste a Moise González, cuya presentación quedo luego de perla gracias a José María.
  • Que eras el coordinador técnico, y durante el evento “no hubo que llamar al técnico”  Wink
  • Que técnicamente funciono todo bien, lo cual era un objetivo y una responsabilidad importante, que pudiste cumplir.
  • Y lo mas importante, que da gusto trabajar contigo!
  • Así que enhorabuena Jacob, porque tu trabajo ha sido magnifico.

[/Actualización]

|Angel LaFuente | Jacob a.k.a. Xelso | MOise Gonzalez|

Angel Lafuente - Jacob a.k.a. Xelso - Moise Gonzalez en el TEDxCanarias

Título de la foto: “En el medio como siempre

Conclusiones

El haber trabajado (he dedicado mucho tiempo de producción de la empresa)/colaborado (y parte de mi tiempo libre) en el TEDx Canarias, me han ayudado a mejorar entre otras cosas:

  • Mi capacidad de trabajo en grupo.
  • Gestión de crisis
  • Habilidades de Negociación
  • Agilidad en la toma de decisiones
  • Escucha Activa
  • Mi receta de Mojitos
A que te han quedado ganas de participar como colaborador en el próximo TEDxCanarias!!

Y muchas gracias a todo el equipo y colaboradores del TEDx Canarias.

Que sobre todo se ha formado una gran equipo de amigos y profesionales. Smile

Otras entradas sobre TEDx Canarias:

Continúa leyendo: Mi aportación al TEDxCanarias 2011

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