Como Agilizar tu vida con Google Calendar

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En estos días que vivimos es vital tener una agenda, pero no basta con tener una agenda tradicional. Necesitamos tener la agenda disponible en todo momento, compartir eventos y documentación con otras personas asociadas a nuestros compromisos laborales, familiares, ocio, …

calendar

Una buena forma de llevar a cabo esta organización diaria, mensual o semanal, es con Google Calendar. Este servicio que ofrece Google está integrado con nuestra cuenta de correo de Gmail, entre muchos otros servicios.

En este artículo veremos algunas de las cosas mas importantes y comunes que realizaremos con el Google Calendar.

 

1. Añade tareas al calendario.Tareas

Puedes combinar en tu calendario citas y tareas, ya que Google te permite gestionar tareas, a las que le puedes asignar una fecha de plazo final.
Por ejemplo: “Pedir cita del médico”.

Debes activar en “Mis calendarios”, el calendario de Tareas y  te aparecerá un gadget Tareas (margen derecho), en donde podrás añadir las Tareas, asignándole: Fecha, descripción además de archivar la tarea en una lista de tareas. Una vez hecha, la marcas como finalizada en el checkbox.

2. Confirma citas y reuniones con los asistentes.

Asistiras

Tras crear una nueva entrada en tu calendario, a su vez puedes compartir el evento con las personas implicadas  y así podrán confirmar su asistencia.

Además te ahorrarás, el tener que enviar un email a todas las personas.

Aadirycontroldeinvitaciones

3. Comparte varios calendarios

Puedes compartir los calendarios que te permitirán, organizar tu mejor tu vida, además podrás comprobar si se te solapan algunos eventos, con un solo clip de ratón.

Por ejemplo, puedes crear o importar algunos calendarios como estos.

  • Los horarios de tu pareja, hijos,…
  • Tareas de la casa.
  • Reuniones del trabajo o exámenes.
  • Estrenos de cines, tus series favoritas,…

Además existen algunos “calendarios interesantes” ya creados y públicos, que puedes añadir a tu cuenta, como el calendario de: “días festivos de España”, el calendario del ocaso y puesta del sol, fases de la luna, deportes, partidos de fútbol…  
Ubicación: “Otros Calendarios”/Añadir/”Explorar Calendarios Interesantes”.

calendarios interesantes

4. Utiliza los atajos de teclado.

” Da igual con la herramienta que trabajes, el único requisito para trabajar con ella es conocerla a fondo “

Los acciones del calendario fueron diseñadas en inglés –cosa normal– por eso, los atajos de teclados  tienen en común la letra inicial de la acción en este idioma, que  en muchos casos, condicen con la inicial en español. –Esto es por si te ayuda a recordar mejor los atajos

  • a -> “agenda” calendario con la vista agenda.
  • c -> “create” Crear un evento en tu calendario.
  • d -> ”days” Poner la vista por Días.
  • e -> “edit” Editar un evento creado.
  • t -> “today”, no lleva al día actual.
  • m -> “moth” poner vista por Mes.
  • w -> “week” poner vista por Semanas.

Nota.- Aparte de estos atajos,  hay algunos más, estos son los que más utilizo, por contra algunos los métodos abreviados de teclado (<– que están en esta página) es posible que no te funcionen dependiendo de como tengas configurado los atajos de teclado de tu navegadorbrowser-.

 

5. Adjuntar ficheros a los eventos de tu calendar

Puedes activar esta función en el Labs de tu cuenta google.

Labs google

En la ficha de edición del evento, te aparecerá un nuevo campoArchivo Adjunto” al pinchar en el enlace nos aparecerá un menú, que nos permitirá adjuntar algún archivo que ya tengamos en nuestro google docs o por el contrario, podremos subir directamente nosotros mismos desde nuestro equipo el archivo que queramos compartir.

Adjuntar fichero al calendar

Atención: deberemos compartir dar permisos en google docs– esos ficheros con las personas deseadas en caso contrario, no podrán abrirlo.

6. Programar tu agenda con relación a año en una sola vista.

Vista de año en google Calendar

Te vas ahorrar el tener que desplazarte por los meses utilizando los cursores (flechas de desplazamiento). Así podrás, ir directamente al día elegido.

Esta opción también está disponible en el labs de google calendar, deberás activarla allí.

Vista de año en google Calendar

7. Gestiona tus tareas y calendarios desde una aplicación de escritorio.

Mediante la importación del formato ICalendarmás conocido como ICal– que te permitirá importar tu calendario de google, cualquier aplicación que soporte este estándar.

Así podrás gestionar independientemente la asignación de tareas, así como gestionar los asistentes a tus reuniones mediante el correo electrónico.

Algunas de las aplicaciones que soportan este estándar son:

  • Ical (Apple).
  • Lotus Notes.
  • KOrganizer.
  • Simple Groupware.
  • Windows live Calendar.
  • MS Outlook.

8. Sincroniza tu calendario con tu dispositivo Móvil.

Mediante el formato Ical  podrás sincronizar tu agenda con tu dispositivo móvil –teléfonos móviles, reproductores de música,… -, además podrás crear y modificar tus eventos.

Si además utilizas un teléfono con android, podrás instalar la aplicación del google calendar para una mejor integración, tan solo con sincronizar tu cuenta de gmail, él solo sincronizará el calendar.

Vista del Mes con Android

9. Gracias, pero no voy a reescribir mi agenda.

Si ya utilizas algún programa o gestor de eventos puedes importar tus datos usando los formatos Ical o Csv para almacenarlos en gcalendar.

Pasos a seguir para realizar la importación.

Importar calendario a google calendar

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Conceptos sobre Consultoria y SAP

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La semana pasada hice un curso del PUDE (Programa Universitario de Empleo) con el título: Optimización de procesos empresariales con SAP Business one: Consultoría para la PYME.

Plan de negocios

En este curso se divido en dos bloques de conceptos:

  • Bloque de consultoría: se definieron ¿qué es?  y ¿a qué se dedica un consultor?, ¿Qué se necesita para ser un consultor? adema de algunos de los procesos de consultoría.
  • Bloque SAP BO: en el que nos explicaron el manejo y entorno básico de SAP BO, además de realizar varios ejercicios tipos en donde se englobo el manejo general en una empresa.

Quería compartir con vosotros algunas de las palabras y conceptos que aprendí en el curso. Esperando que alguna de ellas os resulte interesante.

 

Coadyuvar: Contribuir o ayudar en la realización de algo o en el logro de alguna cosa. Enlace externo.icon-txt

Overtime: Termino que se utiliza para definir las horas extras.

BPMN (Businness Process Modeling Notation): es una notación de representación gráfica que es utilizada para modelar procesos de negocio. Enlace externo.

ERP (Enterprise Resource Planning): Que viene siendo un sistema de planificación de recursos empresariales. Enlace externo.

MRP(Material Requirements Planning): Este viene siendo un sistema de planificación de los requerimientos de material. Enlace externo.

Sistemas de cálculo de precios de Stock.

  • Precio Fijo: Se establece un precio fijo y se mantiene durante todo el proceso.
  • Precio medio ponderado: Se establece el precio haciendo un cálculo entre lo que hay en el almacén y los artículos de nueva adquisición, se calcula el precio medio.
  • LIFO: Se registra el precio de venta más caro. Enlace externo. [Actualizado]cambios

Archivo con formato Q43: es un formato utilizado en la banca electrónica en la que almacenan nuestras transacciones, mediante la importación de este tipo de ficheros podemos cargar todos nuestros datos financieros en nuestro programa contable.

Gestión del Cambio (Kottes): Las 8 reglas del modelo del cambio de Kotter. Enlace externo.

 

Los encargados de la formación fueron Tony Dorta y Teresa Pestana de la consultora ITOP.

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Hasta 10Gb de espacio gratuito de disco duro virtual

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Hace algún tiempo explicaba en el articulo como Compartir ficheros de trabajo con mis compañeros que trabajaran en un mismo proyecto o con actividades comunes. En concreto el servicio del que estábamos hablando era de Dropbox; desde que escribí el articulo hasta hoy hay algunas novedades interesantes que destacar:https://www.xelso.com/informatica/compartir-ficheros-de-trabajo-con-mis-companeros

  • Acceso desde dispositivos móviles mediante aplicaciones propias.
  • Aumento de la capacidad gratuita  de hasta 10 Gb de espacio disponible (antiguamente era de 2 GB).

Los dispositivos móviles que soportan este servicio son Iphone o Ipod Touch -pincha en el enlace para descargar la aplicación- y los móviles con sistema operativo Android usando la aplicación DroidBox.

Con respecto a la capacidad de almacenamiento, el tamaño inicial es de 2 GB como antaño, y podías conseguir hasta 2.5Gb si invitabas a nuevos amigos a utilizar el servicio y estos realizando el registro completo que consiste en registrarse en el servicio e instalar su ampliación de escritorio o móvil, ahora la diferencia reside, que mediante el mismo sistema puedes obtener hasta 8 GB de espacio extra y así obtener los 10 GB que ofertan.

Si tienes interés en utilizar este servicio puedes ser solidario conmigo y puedes utilizar mi invitación, de esta forma podremos crear una cadena de favores de incremento de espacio. Smile

 

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Compartir ficheros de trabajo con mis compañeros

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Intercambio de Ficheros entre compañeros de trabajoCada día somos más los que trabajamos o realizamos proyectos con amigos o compañeros, que se encuentran en ubicaciones diferentes, y necesitamos intercambiar ficheros de manera frecuente entre nosotros.  Hay muchas aplicaciones para intercambiar ficheros, desde el mítico FTP, los recursos compartidos de red, Messenger, correo electrónico, por nombrar algunos, pero esto es diferente y mejora a los anteriores modelos de intercambio de datos.

La ventaja de este sistema es que permanece en el equipo como una carpeta mas, está constantemente actualizado con el resto de usuarios sin que ellos necesiten tener su sistema encendido permanentemente. Puedes trabajar sin necesidad de descargar el archivo (si usas la aplicación de escritorio) y se guardaran las modificaciones al instante.

Puedes acceder a tus archivos desde cualquier ordenador con conexión a internet, independientemente del sistema operativo (Windows, Linux, Macs, …) que tengas instalado. Consigues gestionar tus archivos teniendo instalado el programa de escritorio, que te ayuda a tener sincronizados tus archivos sin necesidad de entrara a la web; si no estás en casa ni en la oficina, puedes usar  la web para: subir, descargar, controlar y revisar  los archivos sin necesidad de la aplicación de escritorio.

Es capaz de avisarte cuando hay nuevas modificaciones de tus ficheros y actualizaciones de nuevos ficheros en tu carpeta compartida y te muestra los últimos archivos modificados. Así mismo puedes controlar que usuarios o cuando realizaron la modificación para llevar un control del trabajo.

Logo Dropbox
Para utilizar este servicio llamado DropBox , con una capacidad gratuita de 2GB (si quieres más tienes que pagar, lógicamente) solo necesitas una cuenta de correo, y  luego dar de alta e invitar a tus colaboradores o compañeros para compartir la carpeta que desees-no tienes porque compartir todas las carpetas, puedes usar una carpeta privada para hacer copias de seguridad de tus datos-.

 
Una cuestión importante es la seguridad de tus datos, ¿no? Pues este sistema utiliza SSL y los datos son encriptados antes de subirse al servidor, en este caso usa el servicio de Amazon S3 , así que puedes estar tranquilo con respecto a que se comprometan tus datos.
¿Tu para que lo utilizas o utilizarias?

(respondeme en los comentarios)

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Huelga Informática

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Chiste por la manifestación Sobre la Informática.

 

En estos días se está hablando mucho de las Ingenierías informáticas, sobre que van a desaparecer, de que no tendrás convalidación a nivel europeo. En general todo lo que se puede leer, es confuso y es un caos.

He seleccionado algunos artículos, en los que se explica un poco de que va todo esto. Si todavía no te has enterado o no sabes muy bien de que va el tema, te recomiendo que te leas alguno de ellos. Que son bastante interesantes.

www.huelgainformatica.es

¿Desaparecera la informática?

¿Qué pasa con la ingeniería informática?

Manifestación de los estudiantes de informática de la universidad de Oviedo – EUITIO

 

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Asociación de Técnicos de Informática

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Logo ATI

Hace algún tiempo revisando las asociaciones que se encuentran en la EUITIO a través de la guía docente 2008-2009, me encontré con esta asociación que no conocía.

Se le conoce como Asociación de Técnicos de Informática (ATI) en ella se agrupan miembros de diferentes titulaciones como común denominador la técnica informática.

La asociación tienes sedes en varios puntos de España, se puede acceder a diferentes publicaciones sobre el sector donde destaca Novática a la cual te puedes suscribir.

Los objetivos básicos de la asociación son:

  • Defender, promover y mejorar el desarrollo de la actividad de quienes ejercen como técnicos y profesionales en el campo de las tecnologías de información.
  • Facilitar a sus socios el intercambio de experiencias, la formación y la información sobre dichas tecnologías.
  • Contribuir a la promoción y desarrollo de las tecnologías de información.
  • Mantener relaciones con el entorno social y económico en que la Asociación se mueve.
  • Fomentar la difusión de las tecnologías de Información y estudiar su impacto sobre la sociedad y sobre los ciudadanos.
  • Colaborar con otras entidades profesionales informáticas, implantadas tanto en nuestro país como fuera de él, especialmente en Europa y Latinoamérica.
Se puede apreciar en su página web que no es muy activa, aun así hay artículos y material que puede ser de tu agrado.

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