Instala TeamLab en tu servidor

Teamlab es una herramienta multifuncional colaborativa de servicios para empresas. Esta a su vez contiene distintas funcionalidades “básicas” para realizar cualquier trabajo, negocio o proyecto.

Nuevo logo Teamlab

Estas funcionalidades principales son:

  • Editores de documentos online
  • Gestor de documentos
  • Herramientas de gestión de proyectos
  • Sistema CRM
  • Calendario

Uno de sus fuertes es que puedes realizar la edición de documentos online desde su propio editorsimilar a Google Docs– . Solo disponible para las versiones de pago.

Llevo tiempo trabajando con esta plataforma y su evolución ha sido notable, si bien es cierto hay cosas que todavía se necesitan pulir, pero los cambios y mejoras se realizan frecuentemente.

He nombrado brevemente algunas de las funcionalidades de la plataforma, pero lo mejor es visitar su página web donde encontraras una información más completa.
Sistemas Saas

Teamlab es sus inicios era solo una herramienta SaaS, a las que solo se podía acceder a sus funcionalidades desde la web. Recientemente (15 de noviembre) tras el cambio de política de precios y servicios –que todavía se está llevando a cabo la migración de antiguos planes de servicio-, también han lanzado una versión instalable de la plataforma.

Ahora puedes instalar la plataforma en tu propio servidor, que es lo que ellos denominan “Solución de servidor” pensada para crear tu nube de servicio privada.

 

La versión de Teamlab actualmente disponible para descargar es la 6.5. –La versión 7.0 se lanzará a finales de enero y ya está disponible en el formato SaaS-. Esta versión se distribuye bajo licencia Affero GPL (AGPL-3.0) y para sistemas operativos Windows.

La ventaja de esta solución es que dependiendo del tamaño de tu organización o grupo de trabajo, podrás gestionar los costos y confidencialidad de la plataforma ajustándola a tus necesidades.

La versión 6.5 para servidor no tiene soporte propio ni el editor online incluido (el editor online estará disponible en la versión 7 y para ello será necesaria una suscripción de servicios). 

Hay dos tipos de versiones listas para el despliegue de la plataforma:

  • TeamlabServer.exe – Versión 6.5 que incluye servidor Mysql y Microsoft IIS con instalación paso a paso.
  • TeamlabServerExpress.exe – Versión 6.5 con instalación paso a paso. (Sin Mysql y Microsoft IIS, pero si son necesarios)

 

Puedes descargar estos archivos y el código fuente desde Sourceforge.org.

A continuación, vemos los pasos para instalar el portal. Ejecutamos el archivo ejecutable de la instalación del servidor que hayamos elegido y nos aparecerá la siguiente ventana.

Instalación paso a paso de Teamlab
Seguimos los pasos de la instalación paso a paso, el instalador nos instalará los elementos que necesitamos para realizar la instalación.

Una vez finalizada esta instalación de la plataforma, llegamos –en nuestro navegador, también accediendo desde el icono del escritorio– a la configuración del portal.

Pantalla de inicio de TeamlabNos parecerá una ventana como la anterior, en la que añadiremos nuestro: correo como nombre de usuario, contraseña y nombre del portal.

En la siguiente ventana de configuración “General Setting” elegiremos el plantilla de equipo ”Team Template”. Que dependiendo de la finalidad de nuestro proyecto denominaremos los roles de nuestro equipo de una forma u otra.

General Setting

Cambiaremos el idioma (a partir de aquí ya tendremos la instalación en nuestro idioma) y configuramos la platilla del portal a nuestro gusto –en la configuración del portal podremos realizar una personalización avanzada-.

Tenemos diferentes plantillas de usuario, esto quiere decir que podemos asignar diferentes nombres a los distinto roles que intervengan en la plataforma.

Además de estas dos plantillas prediseñadas, tenemos una plantilla “custom” en la que podremos añadir nuestros propios nombres personalizados a los roles de usuario.

Dos ejemplos de plantillas de roles de usuario de Teamlab
No es necesario
traducir los nombres, ya que después de cambiar el idioma, los nombres de la plantilla ya estan traducidos. 

Ejemplo de la plantilla de roles de usuario común en español

Añadimos nuestro usuario personal –no el de administrador– y ya estamos listos.

Captura de la pantalla de inicio al portal
Nos registramos y ya podemos empezar a utilizar y nuestro portal.

Pantalla de inicio tras el logeo

En una configuración más extensa podremos personalizar los componentes del portal, además de configurar correctamente las direcciones del servidor de correo pero si quisiéramos empezar a trabajar con el portal ya podríamos hacerlo a partir de aquí.

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El libro blanco para el e-worker y trabajo remoto

Los trabajadores en remoto, son las personas que pueden realizar sus funciones laborares, de la misma forma que desarrollarían su trabajo en la oficina de su compañía.

teleworkers

La idea principal de este post es divulgar el libro blancowhite paper– del teletrabajo, trabajo remoto o e-workers. En este libro encontrarás un estudio en profundidad sobre el tema.

 

Un libro blanco, informe blanco o white paper es un documento o guía con autoridad con el objetivo de ayudar a los lectores a comprender un tema, resolver o afrontar un problema (por ejemplo diseñando una política gubernamental a largo plazo), o tomar una decisión.

Los white papers son utilizadas especialmente en dos ámbitos, el gubernamental o el marketing (por ejemplo para ayudar a tomar decisiones, tanto políticas como de negocios)

vía Wikipedia

Obtendrás una visión global desde todos los puntos de vista del trabajo remoto, sus ventajas y desventajas, marco jurídico, gestión de teletrabajadores, herramientas tecnológicas –la parte que más me gusta-, ejemplos de implementación, casos de éxito.  

Es cierto que hay una moda en la que muchos autónomos –freelancer– desarrollan su trabajo desde su propia casa, pero el nuevo reto, es el de trasladar el trabajo remoto a las compañías más tradicionales (uno o dos días a la semana)

Los beneficios que arrojan el trabajo en remoto para los empleados, son cada vez mayores, a su vez estos beneficios se trasladan a empresas y clientes.

 

el-libro-blanco-del-teletrabajo-en-españa

 

Descarga el libro desde Teledislab.

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Guía de Trello – Gestor de tareas con Kanban

Tengo un montón de cosas por hacer y no sé por dónde empezar” , ¿te suena esta frase?. Es una frase que escuchamos habitualmente en nuestro ámbito personal y laboral. Diría que es muy sencillo evitar decir estas cosas, pero la verdad que es una acción que requiere cierta disciplina y organización –y no siempre es fácil-.

Para hacer más llevadera esta tarea de organización y gestión de tareas, he preparado este pequeño artículo de iniciación a una herramienta colaborativa de gestión de tareas.

Como veréis en el video –a continuación-, explican de forma muy rápida el uso del método Kanban y la gestión de tareas. Si te agobia tu sistema actual de gestión o necesitas mejorar. Te recomiendo que revises este artículo.

Y si ya aplicas GTD (Gettin Things Done) o ZTD (Zen To Done) –sistemas de gestión de actividades y productividad– , esta puede ser una buena forma de gestionar tus listas de tareas.

Continúa leyendo: Guía de Trello – Gestor de tareas con Kanban

10 Ventajas para trabajar desde casa

Hoy viernes, es el día que muchas empresas americanas –en proceso de expansión– permiten a sus empleados realizar su desempeño profesional desde su casa. Esta nueva filosofía empresarial se esta aplicando cada vez más ya que aporta grandes beneficios para el empleado.

Estos empleados no son los únicos que se aprovechan de las siguientes ventajas por trabajar en casa. También están los profesionales que realizan su labor diaria desde su acogedor hogar –teletrabajadores-, o desde su espacio de coworking.

1. Ahorras tiempo en los desplazamientos

El viaje promedio de un desplazamiento de casa al trabajo es aproximadamente de 25-45 minutos. Si realizas dos desplazamientos al día, imagínate la cantidad de tiempo que puedes dedicar a otras cosas.

Ahorro de tiempo en desplazamientos con el teletrabajo

… sigue leyendo este articulo pinchando leer más …

2. Ahorras dinero en transporte

Si viajas en coche te puedes ahorrar en combustible entre 200€ y 300€ de media al mes –imagínate lo que te ahorrarías en mantenimiento del vehículo-. Y si viajas en transporte publico, ahorraras entre 30 y 60 € al mes.
Ahorro tiempo en transporte con el Tele trabajo o la oficina en la nube

3. Ahorras dinero en comidas y compras

Este es uno de los mayores gastos cuando se trabaja fuera de la casa, el eliminaras el gasto de comidas y aperitivos. Además, cuando terminas de comer, sueles pasear cerca de centros comerciales y tiendas esto te hace más propenso a la hora de comprar cosas que realmente no necesitas. Asimismo, en casa puedes comer de forma más sana.
Ahorrar dinero con el teletrabajo, utiliza la oficina en la nube

4. Menos probabilidad de enfermarse

Al tener menos contacto con otras personas –en la oficina o/y en el transporte público-, te evitas contagiarte de enfermedades estacionales. Estarás más días activos y en mejor forma para poder producir efectivamente
Menos probabilidad de enfermarte, cuando trabajas desde casa

5. Sus gastos son deducibles

Si trabajas desde casa puedes deducir tus gastos: la luz, la conexión a Internet, suministros,… En algunos casos las compañías para las que trabajas se encargan de abonar este gasto. Si fueran gastos personales, no podrías deducirlos.
Trabajando desde casa puedes deducir tus gastos básicos.

6. El horario es mucho más flexible

Cuando trabajas desde casa, realizas las mismas o más horas que en la oficina, pero la rigidez del horario es mucho menor. Ya que usted impone sus bloques de tiempo y trabaja en los periodos que es más productivos. Te permite organizar tu tiempo para hacer deporte, recados, llevar los niños al colegio, asistir a una cita,… Eso si, es fundamental que tenga disciplina.
Con el teletrabajo puedes conseguir un trabajo más flexible.

7. Tienes menos estrés y ansiedad

La mayoría de los ambientes de trabajo no son entornos idóneos. Por ejemplo, le influyen: las condiciones del espacio de trabajo, la relación con los compañeros –envidias, competencia, traiciones,…-, el mal humor del jefe, etc. Trabajando desde casa se evitará muchos dolores de cabeza.
Evita parte del estrés y la carga emocional de trabajo en la oficina.

8. Incrementas la productividad

El tiempo que ahorras en transporte y en socializar con los compañeros de trabajo, es el tiempo que aprovechas para obtener mejores resultados.
Con el teletrabajo puedes incrementar tu productividad.

9.Evita las influencias negativas

Desgraciadamente, en la oficina siempre hay alguna persona pesimista o quejica. Ya sea un compañero o un cliente. Estas personas te minan la moral, y terminan afectándote. En tu casa mientras mantengas un actitud positiva, usted no tendrá nada de que preocuparse.
Las influencias negativas de trabajas en la oficina

10. Mejoras la relación con los niños y la familia

Obviamente, al estar en casa mantiene una relación más cercana con tu familia. ¿No es eso lo que todos queremos? Tanto tus familia como usted se vera recompensando en su vida familiar.
Como mejorar la relación de la familia

¿Que ventaja le aporta a ud el trabajar dede casa o tu coworking?
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