Guía de la app ClickUp: ¿Qué es y cómo funciona?

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¿Estás buscando una aplicación para gestionar todos tus proyectos? Has venido al lugar ideal, ClickUp es la app que estabas buscando. Sigue leyendo para descubrirlo todo sobre esta aplicación; sus diferentes casos de uso, cómo funciona y sus ventajas frente a herramientas similares como Trello.

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Guía de WhatsApp Business: ¿Qué es y cómo funciona?

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WhatsApp, la aplicación de mensajería más usada en España, ha sacado su versión de uso profesional llamada WhatsApp Business. ¡Descúbrelo todo sobre esta app!

El 80% de los asiáticos, europeos y latinoamericanos usan WhatsApp diariamente y con bastante frecuencia. Según la encuesta que realizó la Corporación Latinobarómetro, el 64% de la población latinoamericana afirmaba utilizar la aplicación WhatsApp. Entre los países de América Latina que más utilizan WhatsApp encontramos: Costa Rica, Chile, Uruguay, República Dominicana, Argentina, entre otros. 

Se lanzó en 2018 y cada vez, más empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes, se han ido uniendo, usando esta plataforma para comunicarse con sus clientes. Es una de las herramientas de marketing conversacional más usada con un 70% de open rate. Es usado por más de 1.300 millones de usuarios, con 60 mil millones de mensajes y 1.600 millones de imágenes al día, en 128 países.

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Deberías tener esto en cuenta si trabajas en remoto: 7 hábitos básicos

coffe-working

Día a día se van sumando más profesionales al trabajo remoto (teletrabajo, trabajo a distancia, postureo digital…-como lo quieras llamar-) gracias a ello podemos ahorrar tiempo en desplazamientos, aumentar la productividad, estar cerca de la familia…

 

En este artículo vas a encontrar una serie de normas que debes tener en cuenta a la hora de trabajar en remoto. Principalmente, se trata de que puedas trabajar sin sobresaltos o te siente mal el café cuando estés en plena faena desde tu sofá favorito de Starbucks o en una presentación en la sala de reuniones de un cliente.

 

Es algo obvio pero me imagino que usaréis un dispositivo móvil (Tablet, Ipad, smartphone, Pc portatil…) o una combinación de ellos. Sin olvidar el puesto fijo (pc de sobremesa) que tenemos en casa o en el despacho (oficina, co-working…) que utilizamos cuando requerimos más potencia o conectamos otros periféricos.

 

Normas y hábitos que deberías tener controlados:

WiFi Area- Conexión a Internet

1. Conexión a Internet

Pareces tonto ¿Qué es un Jacob?, si teletrabajamos necesitaremos conexión a Internet. Esto es obvio, pero a lo que me refiero es que tienes que utilizar una conexión segura (Https o SSL). Debe estar cifrada y comprobar la autenticidad del emisor (Pueden estar robando nuestros datos)  

 

Y sobre todo debe tener una velocidad adecuada, ya que es muy frustrante tardar el doble o el triple en algo que con una buena velocidad se puede hacer en un abrir y cerrar de ojos. Siempre que se pueda es mejor utilizar una conexión de cable que una conexión inalámbrica (WIFI) te aseguras una buena conexión y la batería de tu equipo perdurará más tiempo.

 

Por mi trabajo, en algunas ocasiones tengo que utilizar aplicaciones (Chat, VPN, SSH, FTP…) que se conectan a puertos poco habituales (puertos de conexión) . En muchas ocasiones me he encontrado que el router al que estoy conectado no me permite conectarme a esos puertos por consiguiente tengo que suspender la tarea que tengo programada.

A veces puedes saltarte estas restricciones haciendo tunneling , pero es más sencillo comprobar la conexión y programar las tareas previamente.

 

Web sin confianza

2. Seguridad

2.1 Sistema

Es primordial que en tu equipo tengas un Antivirus y un Firewall. Además tu sistema operativo debe estar actualizado con los últimos parches de seguridad disponibles. Deberás eliminar todo recurso compartido público y si lo necesites en un momento puntual que sea público deberá tener una contraseña segura.

Tu ordenador se debe bloquear automáticamente (a los 5-10 minutos de inactividad o bloquearlo cuando dejas tu puesto) y al iniciarse debe pedir clave de acceso. Además siempre que puedas intenta no almacenar las contraseña (recordar) de acceso en el navegador.


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Guía y trucos para Google Translate

El traductor de Google, viene siendo uno de sus productos que más utilizo a menudo junto al correo y su buscador. –¿A ti también te pasa esto?

Guía y trucos para Google Translate

Su uso está condicionado a la globalización, y a la facilidad de leer cualquier contenido en una lengua extranjera al alcance de un click. Ha llevado al buscador a ser un elemento principal en el uso diario Internet. Cuando no basta el contenido en nuestro idioma, tendemos a buscar en otros idiomas para ampliar nuestro ámbito de búsqueda.  

 

Por ejemplo,  si hablamos de novedades tecnológicas o de productos, casi siempre la primera aparición en la red viene dada por otro idioma -generalmente en inglés-.

 

La interfaz del traductor mantiene un diseño minimalista y su utilización es sencilla. Básicamente funciona del siguiente modo: tenemos que seleccionar el idioma original –es capaz de detectarlo– del texto a traducir y a continuación el idioma al que queremos traducirlo. Finalmente, la traducción se realiza de forma automática sin necesidad de pulsar el botón traducir.

 

Esta herramienta se mejora constantemente, en cada actualización se van añadiendo pequeñas funcionalidades, que son las que vamos a comentar y explicar su uso en este artículo.

 

Estas son las opciones más interesantes del traductor de google:

Detectar el idioma automáticamente

Esta herramienta viene bien, cuando nos llega un mail –google integra la opción de traducción en su correo electrónico– o mensaje en un idioma que no somos capaces de reconocer. Generalmente suele ser SPAM, ya que son mensajes automáticos. Pero como los humanos somos curiosos, nos gusta ver que dice.

Detectar idiomas con Google Translator

Así que lo que tenemos que hacer es seleccionar en el idioma de Entrada: “Detectar automáticamente” y en el idioma siguiente: Español –o el nuestro-.

 

Dictado y pronunciación

Esta herramienta utiliza la sintetización de voz que es ideal para las personas con alguna deficiencia visual o de accesibilidad. Para mi caso en concreto, me ayuda con la comprensión y pronunciación de los idiomas que practico. De esta forma puedes escuchar las frases o palabras que traduce en el lenguaje nativo.

gt-escuchar

De forma contraria, también podemos utilizar el traductor de google, para corregir nuestra pronunciacióncon la ayuda de un micrófono-. Esta opción está disponible desde la aplicación móvil. 

Traducción de archivos

Puedes subir directamente tus ficheros de texto para realizar la traducción. En este caso no te devuelve un fichero traducido sino que realiza la traducción en una nueva página/pestaña del navegador. Desde la página podrás copiar y pegar el texto o guardar la página web en un fichero.  Hay una opción que si te permite guardar la tradución en fichero.

Traducir un archivo o documento en google translate

 

Traducir una web

Esta función te permite realizar la traducción de un página web, al idioma que quieras. Tan solo debemos poner la dirección web –url– en el campo a traducir –en la imagen el número 1– o arrastrando una url a el cuadro de mensaje –en la imagen el número 2-.

Como traducir una web con Google translator

 

El navegador Chrome tiene una barra de traducción integrada que se apoya en el servicio de traducción de google.

Si no tienes activada la barra de traducción la puedes activar en:

  • Hacer clic en el icono de configuración de ChromeBotón de configuración de Chrome
  • Seleccionamos Configuración
  • Hacemos clic en Mostrar opciones avanzada
  • En la sección de Idiomas seleccionamos la configuración y elegimos los lenguajes que utilizar.

 

Ejemplos de usos de palabras

Esta opción te enseña algunas frases, utilizando como ejemplo la palabra que has traducido. Es ideal para poner en contexto la palabra.

Ejemplo de palabras relacionadas en google translate

Guía de conversacion

Esta opción es reciente, en ella puedes ir guardando el texto que traduces 1. Añadir en la imagen-.

Guia de conversación en Google Translate, anadir y mostrar listado de palabras

Cuando quieras practicar su pronunciación de ir a la guía de conversación pinchando en el enlace –2. mostrar en la imagen anterior– y verás un listado como el que te mostramos a continuación, donde podrás escuchar en ambos idiomas las palabras que hayas almacenado.
Mi guía de conversación - Practicar -escuchar- las palabras almacenadas

 

Cuidado con la puntuación

A la hora de traducir texto, es importante poner una correcta puntuación Mayúsculas, signos de exclamación, interrogación, comas,…-. Ya que con añadir un punto o una coma a la frase que queremos traducir, su significado final se puede ver alterado.

Cuidado con la puntuación a la hora de traducir con google translate.

 

Personalización de la traducción

Cuando traduces un texto, las frases pueden estar en un contexto que tú has definido. El traductor realiza traducciones literales, por lo que no puede saber el contexto. Si pinchas encima de la traducción veras que en algunas parte de la frase te permite elegir entre varias sugerencias, ahí podrás adaptar de forma más precisa el sentido de la frase.

Personaliza tus traducciones

 

Google Translator KIT

Esta herramientas está pensada para la traducción y corrección de textos por traductores profesionales –al resto de mortales no nos excluye de uso 🙂-. Esta herramienta ayuda a organizar las traducciones, permite subir ficheros y compartirlos con otras personas.

Google Translator Kit

La filosofía final de esta herramienta es que mejorar la traducción de textos del buscador y el contenido de sus productos, así como, factilitar a los traductores para realizar su trabajo más rápidamente y de forma colaborativa.

Google Translator Kit

 

Traductor de sitios web

Google ha diseñado este plugin para facilitar la traducción de tu página web a cualquier idioma disponible en Google translator (+ de 60 idiomas). Debemos descargar el código de un script que embeberemos en el código de nuestra web. Este código nos mostrará un botón y pulsando en el realizaremos la traducción.

gt-googleTranslate

 

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57 Puntos que he aprendido al fundar 3 compañías tecnológicas

Publicado en: Empresa 0

Esta es una lista de «perlas»  que son necesarias que las conozcas,  –si ya las conoces, es necesario que las recuerdes–  para que lleves tus proyectos adelante. 
Jason Goldberg
Te evitará perjuicios y verás que no estas solo en tu camino.

Estos 57 consejos han sido escritos por Jason Goldberg que  ha creado empresas como Jobster, Socialmedian, Fab.com. Todas ellas con base tecnológica.

 

1. Construye algo que personalmente te apasiona

Tu eres tu mejor líder.

2. La experiencia del usuario importa mucho

La mayoría de los productos fracasan porque los usuarios no saben cómo obtener todo el valor que ellos aportan.  Muchos productos fracasan por ser demasiado complejo.

3. Ser de carácter técnico

Tu no tienes que escribir el código, pero si tienes que entender cómo se construye y cómo funciona.

4. El director general de una nueva empresa debe ser el gerente de producto

Él / ella debe poseer la experiencia de usuario funcional.

5. Pila de características

No hay dos características que sean iguales. No se puede hacer todo al mismo tiempo. Establece prioridades en su implantación.

6. Utiliza un sistema de seguimiento de fallos y religiosamente administrar los elementos de acción de desarrollo de los mismos.

Sigue mejorando la experiencia del usuario y el producto, incluso antes de que las cosas van mal.

7. Enseñarlo y Envíalo

 

Nunca vas a saber lo bueno que es tu producto hasta que la gente lo haya tocado y usado además de que le den su opinión.

8. Envíalo de forma rápida y  reenviarlo a menudo.

No te preocupes por la adición de esa característica adicional. Envíe la nueva función a un grupo

package

mínimo necesario para empezar a reunir opiniones de los usuarios.

Obtén información, repite el proceso, y envía la siguiente y la próxima versión lo antes posible.  Si estas tardando más de 3 meses para lanzar tu primer producto a los consumidores, te estas tomando demasiado tiempo.

Si estas tardando más de 3 semanas para enviar actualizaciones,  te estas tomando demasiado tiempo.

[Quedan 48 puntos por leer!!]

9. Lo único que importa es lo bueno que es tu producto

Todo lo demás es ruido.

Nuestro Producto - Xelso.com

10. El único juez de lo bueno que es tu producto es  la cantidad de usuarios que lo utilizan

Sin clientes, no tienes negocio y por consiguiente no tienes empresa.

11. Por lo tanto, la primera señal de éxito en el futuro es de enganche.

En los primeros días, el factor determinante de su éxito futuro es de enganche. Debes pasar la mayor parte de su tiempo pensando cómo cultivar los bolsillos entre sus pioneros –early adopter–  y optimizar toda la captación de usuarios.
El enganche genera más enganche si usted es capaz de saber observar y dirigirlo adecuadamente a los usuarios.

12. Lo estás haciendo muy bien, si el 50% de lo que habías previsto inicialmente en hacer el trabajo se convierte en realidad

Siga a sus usuarios tanto como sea posible.

13. Sin embargo, no te bases en grupos objetivos para decirle lo que tiene construir.

Los grupos objetivos puede decir qué se debe corregir y ayudar a identificar los núcleos potencialmente interesantes para que puedas afinar, pero todavía tienes que encontrar la manera de sintetizar estas aportaciones y saber como trasladarla a tus usuarios.

14. La mayoría de la gente en realidad sólo suele usar de 5 a 7 servicios.

Si quieres tener un producto importante y un gran negocio,  tendrás que encontrar la manera de encajar en uno de los 5 a 7 servicios, lo que significa capturar la fascinación de tus usuario, el entusiasmo y la confianza.

Es necesario dar a los usuarios una razón real para que le den parte de su tiempo.

15. Trate de subirse a una ola existente en vez de crear su propio mercado

Si es posible, capture una macro-tendencia emergente y súbete.

sherpa

16. Encuentra tu «sherpa«

Se trata de alguien que lo ha hecho antes – inversiones, gestión de proyectos, trabajó con startup-. A esta persona puede darle del 1 a 2% de su empresa a cambio de su tiempo.

Dependes de ellos para abrir las puertas a futuros inversores. Utilizarlos como caja de resonancia de los temas de desarrollo empresarial.

No haga todo desde el punto de vista del comité, muchos no han estado ahí fuera. Encuentre a una persona, que sea/sean sherpa/s, y apóyese en el/ellos.

17. Trabaje con la mejor gente posible para su proyecto, independientemente del lugar donde se encuentran

No se conforme con menos, incluso si hay presión de tiempo.

viajero

18. Localícese de la mejor manera posible, pero deberás estar dispuesto a viajar a las oficinas

remotas para hacer seguimiento del trabajo

La colaboración en línea es genial, pero cada 3 a 4 semanas debe visitar al grupo de trabajo. Lo que significa que tienen que comprometerse a viajar casi todos los meses para hacer el trabajo desde las oficinas remotas.

19. Trabajar con gente que le gusta estar

No tiene sentido ir a la guerra con la gente que no le gusta.

20. Trabaje con personas de su total confianza como de la familia

Tendrás la espalda cubierta y se preocuparan tanto por el producto como tu.

la Confianza

21. Trabaje desde su casa todo el tiempo que pueda.

Una oficina en casa es recomendable y le ahorrará tiempo, stress, además de dinero .

22. Coloque su escritorio de una manera en la que este mirando a sus co-fundadores y que le estén mirando.

Si usted no está disfrutando mirándose unos a otros cada día, está trabajando con la gente equivocada.

23. Utiliza una herramienta como Yammer ©  -Intranet–  para compartir internamente en lo que estamos trabajo.

Es más fácil para muchas personas -especialmente para los desarrolladores– publicar una actualización de estado que escribir un correo electrónico.

Red de Archivos

24. Utiliza un servicio de intercambio de archivos como Basecamp © para su equipo

 

Es imposible que todo el mundo pueda realizar un seguimiento de todos los archivos enviados a su correo electrónico.

Utilice el Basecamp © ya que conocemos el historial y obtenemos repositorio central.

25. Averigua rápidamente lo que es personalmente bueno para ti y dedicar tu tiempo personal en torno a estas actividades

Permite a otras personas hacer otras cosas.

26. Rodéate de personas que llenan tus vacíos.

Que hagan las cosas en las que son mejores que tu. No hagas su trabajo.

27. Trabaja con personas que son más inteligentes que tú en ciertos campos

Aprende de ellos, porque no lo sabemos todo.

28. Trabaja con personas que discuten contigo y  que te digan que no

Argumentando puedes obtener un producto final mejor.

happy-face

29. Debeis estar dispuestos a luchar como locos durante el día, pero debes amar cuando vayas a casa

De lo contrario te quedaras atascado, desarrolla por el día y comparte y ama por la noche en casa.

30. Trabaja con personas que sienten pasión por la solución de un problema específico que tu está tratando de resolver

Esto ayuda a tener la misma motivación y la visión.

pasion

31. Empuja a la gente de  tu alrededor en la misma dirección.

Todo el mundo necesita que le animen a través de los altibajos de la vida.

32. Se leal

Cultiva y dirige a la gente contra la idea de estar produciendo a través de ellos.

33. Nunca se es tan cierto como tú crees que es.

Todo el mundo puede usar un punto de vista externo.

34. Ir al gimnasio y / o correr por lo menos 4 veces por semana

Mantenga su cuerpo en forma, si quieres mantener tu mente en forma.

35. No beba en los aviones a menos que esté en un vuelo de más de 8 horas.

Te arruina la salud y perderás parte de tu tiempo tontamente.

36. Elije a tus inversores sobre la base de que desean trabajar contigo.

Siendo amigos y obteniendo un buen asesoramiento de él.

37. No elija a sus inversores sobre la base de valoración

38. Empiece con poco dinero como le sea posible

Oblígate a manejar un presupuesto limitado, ya que le hará pensar cuidadosamente en cada dólar como si fuera el último.

39. Una vez que haya algo de rendimiento, recaudar más dinero del que necesita pero no más del que tenga que pensar en que gastarlo.

Esto es complicado. No escatime en la recaudación de fondos debido a los temores de disolución.

40. Gastar cada dólar como si fuera tu último

41. Saber qué tipo de empresa que está tratando de construir

Money

Hay muy pocos Google y Facebook. Un buen resultado para su negocio puede

ser una salida de 10 millones o una salida de 20 millones o una salida de 100 millones o no salir en absoluto.

Debemos tener el plan para el negocio que queremos construir.No se limite a apuntar a la luna. Desde que el dinero sale de tu bolsillo y hasta el retorno de su inversión.

Ser dueño de un 20% de una salida de 20 millones en dos años es mucho mejor que ser dueño de un 3% de un negocio de 100 millones de dólares en 5 años.

42. Relacionados con la # 41, saber si tu negocio es un negocio de capital riesgo o no.

Una empresa de capital riesgo se espera que generen una rentabilidad de 10 veces a los inversores.

Esto significa que si tu estás tomando dinero con 5 millones de dólares post-dinero de valoración, la expectativa es que estas construyendo una salida mínima de 50 millones de dólares. 10 millones después de la valoración  = 100 Millones de destino.

Eso no quiere decir que tu no puedes vender la compañía por menos y todos los involucrados podrían ser felices con el resultado, pero eso no es lo que está firmando.

Cuando obtengas el dinero de capital riesgo con tal valoración. Debe saber cuáles son las implicaciones de tomar ese dinero de capital riesgo y lo que significa para tus expectativas.

inversin-oportunidad

43. Asegúrate de que tus objetivos de negocio personal están alineados con los objetivos de tus inversores.

La empresa sólo tendrá éxito si estas motivado. Los inversores no pueden obligar a la empresa a tener éxito.  
Y ciertamente no pueden obligar a un director general a la atención plena.

44. Las conferencias son en general una pérdida de tiempo

Aunque la creación de redes es importante. Elige cuidadosamente.

45. Sonríe, ríe, usa calcetines divertidos

Me pongo calcetines divertidos para recordarme a mí mismo de no conformarse con unos aburridos y ser creativo.

46. Haz algo, cualquier cosa que demuestre que no eres más que un robotrobot

Deja que la gente conozca tu verdadero yo.

47. Cuelgue una linterna en su desconexiones.

48. Lleve tu empresa impresa en camisetas por todas partes

Siéntete orgulloso de tu marca.

49. Haz tu propio servicio al cliente

Es una gran manera de obtener retroalimentación de la gente que importa.

50. Cuenta una buena historia

Ayuda a las personas a relacionarse y conectarse contigo.

51. Pero no mientas

Nunca.

52. Encuentra la inspiración en los que te rodean

Ellos ven el mundo de manera diferente, y eso es bueno.

53. Diviértete todos los días

Si no es divertido, deja de hacerlo. Nadie te obliga.

diversion

54. Es cierto lo que dicen en las ventas …

Eres tan bueno como tu última venta

55. Comete errores, pero aprende de ellos

He hecho cientos.

errores

56. Madura …

… Pero no crezcas

57. Nunca te rindas

Nunca.

La entrada original la puedes leer  en 57 Things I’ve Learned Founding 3 Tech Companies.

Continúa leyendo: 57 Puntos que he aprendido al fundar 3 compañías tecnológicas

10 consejos para hacer una buena presentación

Publicado en: Empresa 0

La comunicación es el proceso mediante la cual se puede transmitir información de una entidad a otra.

Los seres humanos utilizamos la palabra para realizar la comunicación, esta palabra contiene una carga subjetiva, va acompañada de sentimientos, ideas y recuerdos, ya sea en el emisor, ya sea en el receptor.

Megafono Comunicando!!

Esta teoría es sencilla, pero la realidad que transmitir un mensaje a un conjunto de personas cada día se hace más complicado.

Ya que los niveles de distracción y sobre-información van en aumento y necesitamos mantener al máximo la atención del receptor para que perciba y procese el mensaje de forma óptima.

Para mantener el foco de comunicación al máximo exponente, deberemos de utilizar unas sencillas pautas, a la hora de enviar nuestro mensaje. La eficacia de estas 10 pautas son excelentes, ya que son las que utilizan los ponentes TEDxx = ”independently organized event-, para transmitir nuevas y buenas ideas al resto del mundo.

[…Continua en leer más…]

Son conocidos como: “Los TED Mandamientos”.

  • 1. Sueña en grande. Esfuérzate por crear la mejor ponencia que hayas dado. Revela algo nunca antes visto. Haz algo que el público recordará por siempre. Comparte una idea que podría cambiar el mundo.
  • 2. Muestra tal y como eres. Comparte tus pasiones, tus sueños… y también tus miedos. Se vulnerable. Habla del fracaso y éxito.
  • 3. Haz lo difícil, sencillo. No trates de impresionar intelectualmente. No hables en términos abstractos. Explica! Da ejemplos. Cuenta historias. Se especifico.
  • 4. Conecta con las emociones de la gente. Haznos reír! Haznos llorar!
  • 5. No alardees de tu ego. No cuenta. Es la forma más segura de cambiar todo el mundo.
  • 6. No vendas desde el escenario! A menos que específicamente te hayan pedido que hables de tu empresa u organización. Y ni siquiera pienses en lanzar tus productos o servicios, o solicitar la financiación de tu etapa.
  • 7. Siente la libertad de hacer comentarios sobre  los discursos de otros ponentes, para alabar o criticar. La controversia energiza!
  • 8. No leas tu charla. Algunas notas están bien. Pero si hay que elegir entre leer o desvariar, a continuación, lea!
  • 9. Termina tu charla a tiempo. Hacer lo contrario es robar el tiempo de la gente que te sigue. No vamos a permitirlo.
  • 10. Ensaya tu ponencia delante de un amigo de confianza… para estimar el tiempo, para mayor claridad, para el impacto.

Los TED Mandamientos

Por aquí dejo dos ponencias TED muy recomendables Wink

Este post esta basado en The TED Commandments.

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